08 jul Como Preparar Cadeias de Suprimentos para Futuras Interrupções

Cadeia de Suprimentos, ou Supply Chain, refere-se a uma rede interligada de negócios, abrangendo desde a armazenagem da matéria prima, até o produto final no ponto de consumo. Ou seja, é a ligação entre as empresas e fornecedores, com o objetivo de produzir e distribuir um produto da melhor forma possível. Veja aqui o que fazer para preparar uma cadeia de suprimentos para futuras interrupções.

Depois que o Coronavírus tomou proporções de pandemia, houveram diversas consequências no setor econômico e em tudo dentro dele. Inclusive na Cadeia de Suprimentos, que tem um papel importante na distribuição de artigos como EPIs para os profissionais da saúde e outros da linha de frente do combate, ou respiradores para os pacientes infectados pelo vírus.

Com a quarentena, Lockdown e paralizações que foram feitas para diminuir a taxa de contágio, os países tiveram que se organizar e se adaptar muito rápido, para manter seu abastecimento mesmo com os empecilhos. Por isso, toda empresa deve contar com um centro de gerenciamento de emergências, para estar preparada quando ocorrer algum desastre que atrase a produção, distribuição e aquisição.

Como Estabelecer um Centro de Gerenciamento de Emergências

Quando você interage com mercados globais, é preciso estar preparado para o inesperado e pelo inimaginável. Para diminuir os efeitos das possíveis catástrofes e crises, a melhor opção é ter um centro de gerenciamento de emergências. Saiba agora como fazê-lo.

• Centralize as informações: Num momento de crise, como essa do Coronavírus, a informação pode ser um bem escasso. É preciso manter a calma e procurar por informações de fontes confiáveis e sólidas, para que você passe credibilidade quando falar sobre o assunto.

• Tenha uma só voz para falar pela empresa: É importante ter uma pessoa responsável apenas pela comunicação. Essa pessoa terá de falar com os clientes, fornecedores, renegociar valores, adiar pagamentos e afins. A transparência é peça chave num momento de crise, por isso a importância da comunicação.

• Deixe as decisões para quem sabe do assunto: Uma coisa que pode atrapalhar todo o andamento do negócio durante a interrupção, é deixar pessoas sem o devido conhecimento tomar decisões a respeito de determinados assuntos. Deixe que o responsável por cada setor decida o que é melhor.

• Mapeamento da cadeia de suprimentos: Se manter em pé após uma interrupção na cadeia de suprimentos pode garantir que você ainda terá um fluxo ativo de peças e materiais. Por isso, é fundamental você ter um mapeamento do fluxo de valores. Esse mapeamento mostra como a fábrica funciona, o que cada um produz, onde, etc.

• Planejamento da recuperação: É preciso pensar além do momento de interrupção. Ou seja, será necessário manter funcionários mesmo que em meio período ou home office, manter o pagamento dos salários e dar a atenção necessária a cada um. Isso fará muita diferença no momento pós-crise.

• Moldagem ou substituição da demanda: Se um produto muito requisitado está em falta, e existe um estoque maior de um produto similar, você pode aumentar o preço daquele que está faltando e diminuir o preço do que está sobrando. Assim, você não deixa de atender a clientela e molda as necessidades deles de acordo com o que você tem a oferecer.

Por fim, o mais importante num momento como esse que estamos vivendo é manter a calma e a boa comunicação, tanto dentro da empresa como com os clientes e fornecedores. Com esforço e boa vontade, tudo ficará bem.