01 jul SOFTWARE PARA COMUNICAÇÃO E PRODUTIVIDADE DURANTE A PANDEMIA

Desde o começo do ano com a propagação do novo coronavírus, todo o mundo vem precisando se adequar a uma nova realidade, e a recomendação dos órgãos de saúde para evitar uma maior disseminação da doença, é que as pessoas permaneçam o máximo de tempo possível em suas casas, fazendo um distanciamento social.

Em diversas partes do planeta, várias empresas liberaram seus funcionários para trabalharem de casa, mantendo assim a produtividade e o funcionamento da empresa, sem expor os colaboradores ao risco da contaminação.

Neste artigo serão apresentadas algumas ferramentas que podem ser usadas para manter a comunicação e a produtividade das empresas em meio à pandemia.

Slack

O Slack é um software voltado para a produtividade nas conversas do trabalho, fazendo com que não seja necessário usar Whatsapp e afins, evitando misturar conversas pessoais com as profissionais. Toda a comunicação sobre um projeto é feita em um único ambiente, e essa ferramenta ainda faz integração com serviços como o Google Drive, Trello e Office 365.

Skype

Esse aplicativo já é bem conhecido há algum tempo, e permite que seus usuários façam chamadas de vídeo, troquem mensagens de texto, compartilhem arquivos e telas com outros usuários, etc. Está disponível para tablets, TV, celulares e consoles para jogos, em duas versões, a gratuita, que suporta até 20 usuários, e o Skype for Business, que permite uma chamada com até 250 pessoas

Trello

O Trello é uma ferramenta que serve para organizar tarefas individuais ou em grupo. Bem interativo, este programa apresenta quadros, nos quais são colocadas as listas com tarefas a serem realizadas, todas separadas em cartões coloridos com prazos de entrega e objetivos que deverão ser alcançados. Oferece também recursos como checklist que indicam pontos importantes do projeto e etiquetas coloridas que separam cada tarefa por tema, como se fossem post it’s.

Bitrix24

É uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração que gera relatórios, faz controle do tempo de atividade, e possui grupo de bate papo. A empresa responsável ampliou a versão gratuita para uso ilimitado durante a pandemia do coronavírus.

Toggl

O Toggl é uma ferramenta que gerencia o tempo investido em cada projeto ou cliente, e está disponível para PC, Android e iOS. O programa faz essa contagem automaticamente, por funcionário ou equipe. Também gera relatórios detalhados sem a necessidade de preencher planilhas.

Zoom

Similar ao Skype, o Zoom permite que usuários marquem reuniões (video e audio), conferencias, até aulas em grupo. Também possui integração com outras ferramentas como Slack, Trello, Microsoft Team e Google.

É um momento delicado e de grandes mudanças para todos, mas não faltam opções de programas que conseguem dar suporte e auxiliar as empresas a manterem sua rotina e a produtividade de seus colaboradores, mesmo em meio a toda a situação.