SOFTWARE FOR BUSINESS COMMUNICATION DURING PANDEMIC
SOFTWARE FOR BUSINESS COMMUNICATION DURING PANDEMIC

SOFTWARE PARA COMUNICAÇÃO E PRODUTIVIDADE DURANTE A PANDEMIA

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Desde o começo do ano com a propagação do novo coronavírus, todo o mundo vem precisando se adequar a uma nova realidade, e a recomendação dos órgãos de saúde para evitar uma maior disseminação da doença, é que as pessoas permaneçam o máximo de tempo possível em suas casas, fazendo um distanciamento social.

 

Em diversas partes do planeta, várias empresas liberaram seus funcionários para trabalharem de casa, mantendo assim a produtividade e o funcionamento da empresa, sem expor os colaboradores ao risco da contaminação.

 

Neste artigo serão apresentadas algumas ferramentas que podem ser usadas para manter a comunicação e a produtividade das empresas em meio à pandemia.

 

 

Slack

O Slack é um software voltado para a produtividade nas conversas do trabalho, fazendo com que não seja necessário usar Whatsapp e afins, evitando misturar conversas pessoais com as profissionais. Toda a comunicação sobre um projeto é feita em um único ambiente, e essa ferramenta ainda faz integração com serviços como o Google Drive, Trello e Office 365.

 

 

Skype

Esse aplicativo já é bem conhecido há algum tempo, e permite que seus usuários façam chamadas de vídeo, troquem mensagens de texto, compartilhem arquivos e telas com outros usuários, etc. Está disponível para tablets, TV, celulares e consoles para jogos, em duas versões, a gratuita, que suporta até 20 usuários, e o Skype for Business, que permite uma chamada com até 250 pessoas

 

 

Trello

O Trello é uma ferramenta que serve para organizar tarefas individuais ou em grupo. Bem interativo, este programa apresenta quadros, nos quais são colocadas as listas com tarefas a serem realizadas, todas separadas em cartões coloridos com prazos de entrega e objetivos que deverão ser alcançados. Oferece também recursos como checklist que indicam pontos importantes do projeto e etiquetas coloridas que separam cada tarefa por tema, como se fossem post it’s.

 

 

Bitrix24

É uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração que gera relatórios, faz controle do tempo de atividade, e possui grupo de bate papo. A empresa responsável ampliou a versão gratuita para uso ilimitado durante a pandemia do coronavírus.

 

Toggl

O Toggl é uma ferramenta que gerencia o tempo investido em cada projeto ou cliente, e está disponível para PC, Android e iOS. O programa faz essa contagem automaticamente, por funcionário ou equipe. Também gera relatórios detalhados sem a necessidade de preencher planilhas.

 

 

Zoom

Similar ao Skype, o Zoom permite que usuários marquem reuniões (video e audio), conferencias, até aulas em grupo. Também possui integração com outras ferramentas como Slack, Trello, Microsoft Team e Google.

 

É um momento delicado e de grandes mudanças para todos, mas não faltam opções de programas que conseguem dar suporte e auxiliar as empresas a manterem sua rotina e a produtividade de seus colaboradores, mesmo em meio a toda a situação.

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COVID-19 GUIDANCE

 Subject: To all visitors, drivers and transportation companies 

The purpose of the communication below is to align with our associates, to practice safe social distancing, and to comply with the COVID-19 guidelines within ARGOSUS. 

As an action to prevent dissemination of the COVID-19, ARGOSUS has decided to work in reduced hours as informed in one of our previous notifications; please read carefully the information below according to your location guidelines: 

Headquarter (Key Biscayne, FL): 

• To maintain 6’ social distancing, employees are not allowed to use the common living areas and work scales will be implemented. Visitors are not allowed. 

Distribution Center (Frankfort, KY): 

• If you need to proceed with a shipment or pick up, please get in touch with your customer service contact to schedule a time. 

• All drivers will always be required to wear a mask at all times within our site and will have limited access. 

• No one is allowed past the receiving and shipping area. 

• No one is allowed to use the common living areas. 

Thank you for your support in keeping everybody safe during these unfortunate times. Our goal is always to keep everyone safe and healthy.